Spenden sammeln im Verein – Spendenbescheinigungen und Co.

So sammeln Sie Spenden für Ihren Verein

Die meisten Sportvereine sind auf Spenden angewiesen – für neue Geräte, Ausrüstung und Kleidung, für gemeinsame Ausflüge, Turniere und Sportveranstaltungen. Um Geld zu bitten, muss dabei nicht peinlich oder unangenehm sein – im Gegenteil: Für einen Sportverein ist es eine tolle Initiative, welche nicht nur die Kasse füllt, sondern auch den Teamgeist stärkt.
Wenn Sie sich nun fragen, wie und wo Ihr Verein am besten Spenden sammeln kann, dann haben wir folgenden Tipp für Sie: Bestimmen Sie als Erstes Ihre Zielgruppe. Überlegen Sie, wer sich für Ihren Verein interessieren könnte. Im Grunde geht es darum, Gleichgesinnte zu finden und diese dann gezielt anzusprechen. Folgende Kanäle können Sie dafür nutzen:

Bewährte Offline-Kanäle nutzen

Gemeint sind die guten alten Fundraising-Veranstaltungen: Sportturniere und Benefizläufe, Grillfeste und Tage der offenen Tür – diese kleinen Events bringen die lokale Gemeinschaft zusammen und generieren Spenden. Laden Sie dazu auch ansässige Geschäfte und Unternehmen ein; viele sind bereit, Vereine zu unterstützen und bei der Veranstaltung ein wenig Werbung zu machen.
Möchten Sie eher Familien ansprechen? Dann organisieren Sie familienfreundliche Veranstaltungen wie Schnitzeljagden, Picknicks mit Bastel- und Maltischen, Themenfeste, Open-Air-Kinoabende und Ähnliches.

Über Online-Kanäle eine große Community schaffen

Veröffentlichen Sie regelmäßig Updates, Erfolgsgeschichten und Aufrufe zur Unterstützung auf Ihren Social-Media-Accounts. Welche Online-Plattformen Sie dafür am besten nutzen, hängt wiederum von Ihrer Zielgruppe ab. Jüngere Menschen sind auf TikTok unterwegs, während die ältere Generation eher regelmäßige Newsletter bevorzugt. Stellen Sie auf Ihrer Vereinswebsite ein Formular für Spenden zur Verfügung und aktualisieren Sie Ihre Inhalte in regelmäßigen Abständen. Über Online-Kanäle können Sie nicht nur aktuelle und ehemalige Vereinsmitglieder ansprechen, sondern auch eine neue Community aufbauen.
Schließlich gibt es noch einige Online-Spendenportale, die das Sammeln von Geld um ein Vielfaches erleichtern.

Online-Fundraising im Verein

Spendenplattformen bieten eine wunderbare Möglichkeit, Geld für Ihren Sportverein zu sammeln. Diese Portale können Sie zum Beispiel nutzen:

(Online-)Spendenformular für Vereine

Ein (Online-)Spendenformular ist ein bequemes Instrument für das Sammeln von Spenden. Sie können dieses auf Ihrer Website bereitstellen und darauf in Newslettern und Social-Media-Beiträgen verweisen.

Das Formular sollte so gestaltet sein, dass es das Spenden einfach macht, während es gleichzeitig alle notwendigen Informationen erfasst und den rechtlichen Anforderungen entspricht.

So sollte das Online-Spendenformular für Ihren Verein am Besten aussehen:

So buchen Sie erhaltene Spenden im Verein

Um die finanzielle Integrität Ihres Vereins zu wahren, sollten Sie alle Spenden korrekt buchen. Dazu wird jede Spende genau erfasst, einschließlich des Betrags, des Datums, des Spenders und des Zwecks.

Die Buchung gestaltet sich recht einfach mit der doppelten Buchhaltung: Unter „Ertragskonto“ buchen Sie, dass Geld reinkommt (als Spende, Mitgliedsbeitrag etc.) und unter „Aktivkonto“, wo das Geld liegt (Vereinskonto, Kasse etc.).

Sachspenden, wie Ausrüstung, Kleidung oder andere materielle Güter, sind in Sportvereinen nicht ungewöhnlich und müssen ebenfalls korrekt gebucht werden.

Dazu ermittelt man den Marktwert der Sachspende und erfasst alle Details, ähnlich wie bei der Geldspende. Sie buchen den Wert der Sachspende auf einem Ertragskonto, um anzuzeigen, dass der Verein einen Ertrag in Form der Sachspende erhalten hat. Die Sachspende buchen Sie auf einem entsprechenden Aktivkonto (z.B. Inventar, Ausrüstung etc.).

Unter welchen Voraussetzungen darf Ihr Verein Spenden erhalten?

Die Bedingungen für das Sammeln von Spenden sind in der Vereinssatzung und in den gesetzlichen Bestimmungen festgelegt. Der oberste Grundsatz für gemeinnützige Vereine lautet dabei, dass die Zuwendungen nur für die Umsetzung der Vereinszwecke eingesetzt werden dürfen. Geregelt ist dies ausdrücklich in § 55 Abs. 1 Nr. 1 der Abgabenordnung.

Steht eine Spende nicht in direktem Zusammenhang mit den Hauptzielen des Vereins, dann ist sie vom Empfänger als normale Einnahme zu behandeln und entsprechend zu versteuern. In diesem Fall kann Ihr Verein auch keine Spendenquittung ausstellen.

Welche Arten von Spenden sind möglich?

Es gibt verschiedene Arten von Spenden, mit denen ein Verein unterstützt werden kann.

Geldspenden sind wohl die bekanntesten und können sowohl in Form von monetären Zuwendungen, die direkt auf das Konto des Vereins überwiesen werden, als auch als Bargeld erfolgen. Bargeldspenden werden oft bei Veranstaltungen oder persönlichen Treffen gesammelt und müssen besonders sorgsam behandelt werden, um die Transparenz und Rechenschaftspflicht des Vereins zu wahren.

Bei Aufwandsspenden stellt ein Spender seine Zeit oder Dienstleistungen kostenlos zur Verfügung. Er verzichtet auf seine Vergütung, wodurch der Betrag als Spende gilt.

Sachspenden umfassen physische Güter wie Ausrüstung, Lebensmittel oder Kleidung, die einem Verein übergeben werden.

Schließlich gibt es die Vergütungsspende, bei der Vereinsmitglieder oder Mitarbeitende auf einen Teil oder die gesamte Vergütung ihrer Dienste verzichten und diesen Betrag stattdessen dem Verein spenden.

Ist eine Spende an einen nicht gemeinnützigen Verein möglich?

Wie weiter oben bereits erwähnt, kann auch an nicht gemeinnützige Vereine gespendet werden. Allerdings gibt es einige Unterschiede im Vergleich zu Spenden an gemeinnützige Vereine:

Kann ein Verein an einen anderen Verein spenden?

Auch das geht, aber es muss einiges beachtet werden: Die Spende muss im Einklang mit der Satzung des spendenden Vereins stehen. Wenn die Satzung des Vereins die Unterstützung anderer Organisationen nicht ausdrücklich erlaubt bzw. einschränkt, wird es problematisch.

Die steuerlichen Auswirkungen einer solchen Spende hängen von den jeweiligen Steuergesetzen und der Art der beteiligten Vereine ab. Hier wäre es hilfreich, sich fachmännisch beraten zu lassen, damit die Spende auch korrekt behandelt wird.

Mäzen als Förderer des Vereins

Ein Mäzen ist eine Person oder Organisation, die kulturelle, künstlerische, wissenschaftliche oder soziale Zwecke großzügig finanziell unterstützt, ohne eine Gegenleistung zu erwarten.

Sportvereine, die von Mäzenen gefördert werden, können sich glücklich schätzen: Mit Geld, Sachspenden oder anderen Ressourcen tragen sie dazu bei, Vereine mit ihren Projekten und Veranstaltungen am Laufen zu halten. Wichtig ist nur, dass die Beziehung zwischen Ihrem Verein und dem Mäzen klar definiert ist, damit es keine Missverständnisse gibt und beide Seiten von der Partnerschaft profitieren.

Spender, Sponsor und Mäzen – was sind die Unterschiede?

Spender und Mäzene unterstützen Vereine eher aus idealistischen und uneigennützigen Motiven. Das Sponsoring hat dagegen eine kommerzielle Komponente: Sponsoren haben klare Erwartungen an eine Gegenleistung seitens des Vereins.

Voraussetzungen für die Ausstellung einer Spendenbescheinigung als Verein

Damit Spendende ihre Zuwendung von der Steuer absetzen können, benötigen sie eine Spendenquittung Ihres Sportvereines. Diese wird auch als Spendenbescheinigung oder Zuwendungsbestätigung bezeichnet. In der Regel wird die Quittung vom Schatzmeister oder der Schatzmeisterin des Vereins ausgestellt, und zwar nicht nur für Geld-, sondern auch für Sach- und Aufwandsspenden.

Um Spendenbescheinigungen ausstellen zu dürfen, muss ein Verein

Die Spenden müssen freiwillig und ohne Gegenleistung erfolgen sowie für die Umsetzung der Vereinszwecke eingesetzt werden.

Spendenquittung: Ab welchem Betrag sollte eine Spendenbescheinigung vom Verein ausgestellt werden?

Für Spenden unter 300 € ist keine förmliche Spendenquittung mehr erforderlich. Stattdessen reicht ein vereinfachter Spendennachweis. Das kann zum Beispiel ein Kontoauszug sein, auf dem die Überweisung an Ihren Verein ersichtlich ist, oder ein Beleg mit den notwendigen Angaben. Für Spenden über 300 € muss Ihr Verein eine förmliche Spendenbescheinigung ausstellen.

So stellen Sie eine Spendenquittung im Verein aus

Eine Spendenquittung muss bestimmte Angaben enthalten, wie den Namen und die Anschrift des Zuwendenden, den Betrag, das Datum der Zuwendung sowie den Namen und die Anschrift des begünstigten Vereins. Am Ende ist zu vermerken, dass es sich um eine Zuwendung zur Förderung steuerbegünstigter Zwecke handelt.

Auf der Website des Bundesfinanzministeriums können Sie die amtliche Mustervorlage für eine Spendenbescheinigung für Geldzuwendungen downloaden.

Spendenbescheinigung bei Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen

Bei Aufwandsspenden verzichtet eine Person (zum Beispiel ein Vereinsmitglied) darauf, sich bestimmte Auslagen oder Aufwendungen, die sie im Namen des Vereins getätigt hat und auf die sie laut Satzung einen Anspruch hat, erstatten zu lassen. Auch in diesem Fall darf Ihr Verein eine Spendenbescheinigung ausstellen. Dafür kann das obige Muster für Geldzuwendungen verwendet werden.

Spendenbescheinigung für Sachspenden

Spendenbescheinigungen für Sachspenden sollten ebenfalls korrekt ausgestellt werden. Ihr Schatzmeister kann dafür die offizielle Mustervorlage für Sachzuwendungen nutzen.

Danksagung für Spenden als Verein verschicken

Zeigen Sie die Dankbarkeit Ihres Vereins. Das stärkt die Beziehung zu Ihren Helferinnen und Helfern und fördert zukünftige Unterstützung.

Sie wissen nicht, wie Sie am besten aufrichtig Danke sagen? Wir haben einige Tipps für Sie:

Das Wichtigste ist jedoch, aufrichtig zu sein und persönliche Worte zu finden. Schließlich soll Ihr Dank Ausdruck von Wertschätzung und Anerkennung sein und nicht nur die Erfüllung einer formalen Pflicht.